合同会社GAN.（以下「当社」といいます。）は、研究開発支援、実証実験支援、データ分析、AI・Webアプリケーション開発支援、研修・セミナー等の事業を行うにあたり、取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律やその他関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
プライバシーポリシー
合同会社GAN.における個人情報の取り扱い方針です。
1. 基本方針・事業者情報
当社は、「研究の社会実装」を掲げ、大学・研究機関・企業・自治体等に対する研究開発支援、実証実験支援、データ分析、AI・Webアプリケーション開発支援、研修・セミナー等の事業を行っています。
当社の事業では、研究、調査、実証実験、共同研究、システム開発、研修・セミナー運営等の過程で、取引先、共同研究者、参加者、協力者、利用者その他関係者の個人情報を取り扱うことがあります。当社は、個人情報が個人の人格や権利/利益に深く関わる重要な情報であることを認識し、個人情報の保護に関する法律やその他関係法令、ガイドラインおよび社会的規範を遵守します。
また、当社は、取得する個人情報を事業遂行上必要な範囲に限定し、利用目的を明確にしたうえで適正に取得・利用・管理します。特に、研究、実証実験、医療・心理・福祉・教育等に関連する業務において、健康情報、心理検査に関する情報その他の要配慮個人情報を取り扱う場合には、その性質に十分配慮し、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限って慎重に取り扱います。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、目的外利用等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めます。
合同会社GAN.
2026年6月5日制定
2. 取得する個人情報
当社は、以下のような個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム、メール、名刺、打合せ等を通じて取得する氏名、会社名・団体名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容その他連絡に必要な情報
- 営業活動や採用活動を含め、業務遂行に必要な情報
- 研究開発支援、実証実験支援、調査、共同研究、研修、セミナー、業務委託等の実施に伴い取得する、関係者、参加者、協力者等に関する情報
- 契約、請求、支払、本人確認、業務管理に必要な情報
- 当社Webサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報等の情報
なお、当社は、病歴、心身の機能の障害、健康情報、心理検査に関する情報その他の要配慮個人情報を取得する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで、必要な範囲に限って取得・利用します
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、資料請求等への対応のため
- 打合せ、提案、見積、営業活動、契約締結、業務連絡、業務遂行、請求、支払その他取引管理のため
- 研究開発支援、実証実験支援、調査、データ分析、資料作成、成果報告、共同研究、システム開発、研修・セミナー等のサービス提供のため
- 当社サービス、事業、Webサイト、資料、研修内容等の改善・企画・開発のため
- 研修、セミナー、イベント、研究会、サービス等に関する案内、連絡、運営管理のため
- 研究・実証実験等における参加者管理、同意取得、連絡、実施記録、成果物作成、報告書作成等のため
- 法令、契約、社内管理上必要な記録作成・保存・確認のため
- 不正利用、トラブル、事故等の防止および対応のため
- その他、取得時に明示した目的のため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人データを本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務遂行に必要な範囲で、秘密保持義務を負う外部委託先に個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡、事業承継、その他事由によって事業の継承が行われる場合
- その他法令で認められる場合
5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の管理、パスワード管理、データの適切な保管、委託先の管理、従業者・関係者への周知、不要となった情報の適切な削除等に努めます。
7. Cookie等の利用
当社Webサイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サービス改善等のためにCookieその他類似技術を利用する場合があります。Cookie等により取得される情報には、閲覧履歴、利用環境、IPアドレス、端末情報等が含まれる場合があります。
当社がアクセス解析ツール等の外部サービスを利用する場合、これらの情報が外部サービス提供事業者に送信されることがあります。外部サービスの利用により取得された情報は、各サービス提供事業者の定めるプライバシーポリシー等に従って取り扱われます。
Cookieの利用を希望しない場合、利用者はブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、その場合、当社Webサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
8. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、研究、調査、実証実験、心理・医療・福祉・教育等に関連する業務において、要配慮個人情報を取り扱う可能性があります。この場合、当社は、利用目的、取得する情報の範囲、利用方法、第三者提供の有無、保存期間等を可能な限り明確にし、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。
9. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、法令に基づき本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で速やかに対応します。
10. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。保存の必要がなくなった個人情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または匿名化します。
11. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、個人情報の取扱い方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社Webサイトに掲載した時点から適用されるものとします。
12. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談については、お問い合わせフォームよりご連絡ください。